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想问问监理资料归档范例有哪些?

发布时间:2022-02-01 13:00:15

来源:高顿建工

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监理资料归档整理要求

一、监理资料的分类

(一)分类整理原则

分类有序、规范完整、科学系统

(二)监理资料的分类要求

1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:

第一册(1)基础卷(2)综合卷

第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4)付款卷

第三册(1)施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷

(4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷

第四册(1)监理日记卷

二、各类资料内容

(一)基础卷

1、按有关规定建设单位应提出的材料:

①建设工程批准文件、技术资料

②工程建设招标投标文件

③施工承包合同、分包合同

④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。

2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)

①监理招投标文件(含监理大纲)

②监理合同

③监理单位资质证书

④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)

⑤监理人员项目手册

⑥主要监理设备资料(含设备明细表)

(二)综合卷

①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

②A1工程开工报审表(附件)

③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)

④B10监理工作总结

(三)进度卷

①A2.1工程进度计划报审表(附件)

②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

(四)材料验收卷

①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)

(五)施工验收卷

①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)

②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)

⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)

⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

(六)付款卷

①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)

②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)

③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)

(七)施工单位联系单卷

①A8承包单位通用报审表(附报审资料)

(八)B表卷

1、工程资料

①图纸会审记录

②A9工程变更单

③B9工程质量评估报告

2、监理管理资料

④B12监理规划

⑤B13监理实施细则

(九)监理工程师函件卷

①C1监理工程师联系单(附:对应回复单)

②B2监理工程师通知单(类)(及对应表《监理工程师通知回复单(类)》A5)

③B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)

④B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)

(十)月报、纪要、登记、其他卷

①B5监理月报

②B6________会议纪要和会议记录

③来文登记表

④发文登记表

⑤资料管理台帐

⑥其他(含上级及外部来文、内部性文件)

(十一)C类表卷

①C1建设单位通知单

②C2建设单位联系

第四册13、监理日记卷

(十二)B7监理日记()

3、各卷资料整理要求

(1)应按资料归档保存期限建立分卷

(2)各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)

(3)分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

(4)卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。

(5)对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。

(6)各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。

4、资料管理期限要求

(1暂存:是指保存期在5年以内。

(2)短期:是指保存期在20年以内。

(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。

(4)永久:是指需永久保存的。

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