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工作文件的作用

发布时间:2022-03-28 10:42:53

来源:高顿建工

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工作文件的作用

(1)提高工作质量

工作文件对工作细节作了详细的规定,特别是对于那些科研开发、作业复杂的工作,对其提 高工作质量很有成效。它可以帮助工作人员一步一步地按照工作要求去完成作业。然后通过 质量记录,对工作过程进行必要的控制和鉴证。

(2)为管理层提供必要的质量信息

现代管理已经进入到信息管理时代,利用信息进行管理最为迅速、经济、有效,而工作文件 明确地规定了完成某项工作或作业所必须填写的质量记录。这样,就可以通过工作文件去检 查原始记录,为管理层提供必要的质量信息,以便及时地发现存在的问题,采取有效的纠正 措施。

(3)有利于对组织职员开展培训,提高职员素质

工作文件为职员培训提供了素材。由于工作文件是现场工作过程中应用的文件,它具有很强 的针对性,所以利用工作文件对在岗的职员进行培训,常会取得良好的效果。尤其对新上岗 的职员培训,可以尽快地帮助他们熟悉工作,提高其素质。

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